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利用Word自身域功能满足计算要求

[日期:2018-03-05] 来源:  作者:江苏 王志军 [字体: ]

  很多时候,我们需要在Word完成某些计算任务,如果是计算所有单元格的结果,那么可以利用SUM、AVERAGE等函数,但如果只是涉及到特定的单元格,恐怕就无能为力了。如果为此在Word引入Excel对象进行计算,显然是过于麻烦了一些,而且也不利于数据的后期更新。其实,利用Word自身的域功能即可满足上述计算要求。
  
  实例一:计算表格中的指定单元格
  
  例如下图所示的表格,这里只要求计算,也就是说仅仅涉及几个有限的单元格,此时就无法直接使用函数如果手工使用“=SUM(C2+E2)”的公式,得到的却是“!语法错误,+”的提示信息,此时我们可以利用域功能实现。

 

 

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  选择总分列的第一个单元格,按下“CTRl+F9”组合键,在出现的大括号内手工输入“=C2+E2”,完成输入之后,按下F9功能键,即可得到下图所示的计算结果,其他单元格可以采取类似的计算方法。

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  实例二:利用书签实现计算结果的自动更新Word文档中有时会涉及某些计算,手工计算当然可行,但如果数据变更之后,势必需要重新进行计算,利用书签可以实现计算结果的自动更新:
  
  例如上图所示的文档,选中“198.25”数字,切换到“插入”选项卡,在“链接”功能组选择“书签”,书签名称可以任意输入,例如这里输入“bc”,点击“添加”按钮,按照同样的方法为“202.36”数字添加书签“sc”。
  
  将光标定位到“”的下划线位置,按下“Ctrl+F9”组合键,输入“=”,再次按下“Ctrl+F9”组合键,在出现的大括号内手工输,入“sc”,在大括号的右侧输入“一”:再次按下“Ctrl+F9”组合键,在出现的大括号内手工输入“bc”,也就是得到“={sc}-{bc}”。完成上述步骤之后,按下“Ctrl+A”组合键全选文档,按下F9功能键更新域,即可得到下图所示的计算结果。
  
  补充:Word文档中的数据变更之后,只要全选文档,按下F9功能键即可完成域更新,也就是得到最新的计算结果。

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