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Excel超实用操作技巧两则

[日期:2018-03-05] 来源:  作者:江苏 王志军 [字体: ]

  技巧1:自动打印网格线
  
  经常看到有些朋友是右击打开“设置单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,在这里设置外边框、内部的线条样式和颜色,从而完成表格线的添加任务。
  
  其实,我们可以让Excel自动完成网格线的添加,但需要进行相关的设置。打开“页面设置”对话框,切换到“工作表”选项卡,在这里勾选“网格线”复选框,确认之后关闭对话框。以后,我们就不再需要手工添加网格线,每次打印时Excel会为所有包含数据的单元格自动添加网络线。
  
  补充:手工添加边框线也有好处,那就是按需设置网络线的样式和颜色。
  
  技巧2:对多工作表进行替换操作

 

  在执行替换操作时,虽然可以在“查找和替换”对话框点击“选项”按钮,在“范围”下拉列表选择“工作簿”对所有工作表进行替换操作,但有时需要对若干指定的工作表进行替换操作,如果对相应的工作表逐一进行替换,那显然是过于麻烦了一些。
  
  其实,只要按住CTRl键,连续点击相应的工作表标签,接下来再打开“查找和替换”对话框,注意这里并不需要将“范围”设置为“工作簿”,直接设置查找内容和替换内容,点击“全部替换”按钮,很快就可以对选定工作表执行替换操作。按照类似的方法,我们还可以对选定工作表完成页面设置、样式设置、单元格属性设置等任务。


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